Etapas para um processo de recrutamento e seleção efetivo

Muitos podem achar que um processo de recrutamento e seleção é algo simples de realizar, mas a verdade é que este tipo de processo requer planejamento e métodos consistentes para que seja bem sucedido. Afinal, um processo de recrutamento e seleção mal conduzido ou realizado às pressas tem impactos sobre a rotatividade e custos da empresa.

Por isso, é fundamental que as empresas dediquem tempo para desenvolver processos seletivos bem elaborados ou que tenham parceiros devidamente capacitados para tal.

Abaixo, vamos apresentar algumas etapas fundamentais para um processo de recrutamento e seleção assertivo.

1. Descrição do Cargo

Tenha clareza de quais são as atribuições, qualificações, formação e competências necessárias para o exercício pleno do cargo. O ideal é que todas estas informações estejam organizadas em um formulário de Descrição de Cargo. A partir dessa descrição, será possível definir qual o perfil de profissional mais adequado para o cargo e quais os requisitos necessários para a vaga. Essas informações são fundamentais para atrair candidatos alinhados aos requisitos e consolidar uma contratação efetiva. 

2. Ambiente de Trabalho

Analise o ambiente de trabalho em que a vaga está aberta. Reflita sobre os recursos disponíveis, perfil da equipe e estilo de liderança do superior imediato. Se necessário, redefina o perfil do cargo para contemplar outras características que sejam importantes, considerando o ambiente de trabalho.

3. Remuneração e Benefícios

Defina claramente qual a remuneração inicial do cargo e as possibilidade de ascensão, assim como os benefícios disponibilizados pela empresa. Essas informações são importantes para o momento da entrevista, a fim de que os candidatos possam ter clareza quanto a suas expectativas.

4. Planejamento

Pense a respeito das etapas necessárias para conduzir o processo de uma maneira efetiva, tais como entrevistas individuais e coletivas, testes de conhecimentos gerais e específicos, avaliação de perfil profissional, exercícios de dinâmica de grupo, discussão de casos ou outros recursos que possam ser úteis para melhor conhecer cada candidato.

5. Divulgação

Na hora de divulgar a oportunidade, reflita se será uma oportunidade aberta para divulgação interna, externa ou ambas. Com isso, pense a respeito de quais as melhores ferramentas para divulgação: mural interno, e-mail, intranet, site da empresa, grupos de Whatsapp, redes sociais, instituições de ensino, sites de vagas ou consultorias de RH. Além disso, é importante definir quais informações relevantes devem constar no conteúdo da divulgação.

6. Recrutamento

Nesta etapa, é necessário analisar todos os currículos de candidatos recebidos, identificando quais estão mais bem alinhados com o perfil desejado ao cargo. Observe informações como atividades exercidas, características das empresas em que o candidato trabalhou, tempo de experiência e nível dos cargos ocupados. Verifique também a formação escolar e cursos realizados, além de outra informações que possam ser relevantes para a vaga, tais como carteira de habilitação, local de residência ou disponibilidade para viagens.

7. Seleção

Esta é a etapa crucial do processo, em que as competências dos candidatos devem ser colocadas à mostra, a fim de que seja possível identificar aqueles que estão mais alinhados com o perfil desejado. Para isso, é essencial que os recursos utilizados nesta etapa sejam muito bem preparados para que possam refletir da melhor forma possível as competências e requisitos desejados. Então, defina previamente as perguntas que serão realizadas e com quais objetivos. Da mesma forma, pense a respeito de outras tarefas que serão solicitadas ao candidato, como dinâmicas de grupo, análise de casos, testes ou avaliações, sempre tendo em mente a finalidade de cada uma para o processo. 

8. Fechamento

Para realizar a escolha final, faça um comparativo entre os requisitos estabelecidos para o cargo e o perfil apresentado por cada candidato. O ideal é que esta etapa seja realizada em conjunto com o gestor do cargo e o RH, a fim de melhor alinhar as percepções. Ao entrar em contato para comunicar o candidato selecionado, explique também os motivos pelos quais ele foi o escolhido, ofereça informações sobre o trâmite de contratação e se coloque à disposição para o esclarecimento de dúvidas. Lembre também de comunicar os demais candidatos envolvidos no processo, enviando a todos uma mensagem de agradecimento.

Estas são as principais etapas que acreditamos ser importantes na condução de um processo de recrutamento e seleção efetivo. Se você ficou com alguma dúvida, deseja saber mais ou mesmo contar com o nosso apoio, estamos à sua disposição. Basta nos contatar.